Administratör – Backoffice & Kvalitet
Om tjänsten
Vill du ha en stabil och utvecklande roll där din struktur, noggrannhet och servicekänsla verkligen gör skillnad? Vi söker en administratör som vill vara en nyckelperson inom vår backoffice och kvalitetsavdelning. Rollen innebär ansvar för administration och interna processer som bidrar till att vår verksamhet fungerar effektivt och med hög kvalitet.
Du kommer att arbeta nära både operativa och strategiska delar av verksamheten, och vara en del av ett team som värdesätter tillit, ansvarstagande och ett professionellt förhållningssätt.
Ansvarsområden
- Administrativt stöd till backoffice och kvalitetsavdelning
- Hantering och uppföljning av dokumentation, processflöden och rapportering
- Användning av Excel och andra verktyg för att sammanställa, analysera och presentera data
- Proaktivt identifiera förbättringsmöjligheter i administrativa rutiner
- Daglig kontakt med interna avdelningar – kräver tydlig, professionell och hjälpsam kommunikation
Vem vi söker
För att lyckas i rollen ser vi att du har några års erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom ett liknande arbete. Du har ett strukturerat arbetssätt, trivs med att ge service och drivs av att skapa ordning och reda i både detaljer och processer. Du är lösningsorienterad, självgående och bidrar med en positiv och professionell attityd i ditt arbete.
Kvalifikationer
- Goda kunskaper i Excel och vana att arbeta i digitala system
- Hög kommunikativ förmåga och förmåga att arbeta självständigt
- Flytande svenska och engelska i tal och skrift
- Meriterande med erfarenhet från kvalitetsarbete eller backoffice
Vi erbjuder
- En långsiktig och stabil anställning i ett företag som växer
- Möjlighet att påverka och utveckla interna processer
- Arbete i ett engagerat team med tydliga målsättningar som värdesätter samarbete
- Centralt kontor i Stockholm med goda kommunikationer
Om oss
Vi är ett företag i stark tillväxt, med fokus på kvalitet, utveckling och långsiktiga relationer. Hos oss arbetar du i en miljö där din insats värderas och där du har möjlighet att utvecklas inom din roll. Kulturen är inkluderande, varm och professionell. Vi tror att långsiktiga resultat skapas genom samarbete, tydlighet och ansvar.
Face2face erbjuder dig
-
Branschens mest gedigna upplärning
Vi gör dig till en stjärna genom grundlig teoretisk utbildning och praktisk upplärning, samt individuell uppföljning.
-
Bra pengar för ett väl utfört arbete
Vi kan erbjuda konkurrenskraftiga villkor med garantilön.
-
En arbetsplats som strävar uppåt och vill ha dig med på resan
Som säljare får du ett smart försäljningsverktyg som Face2face är ensamma om.
-
En ung arbetsplats
Jobba i ett trevligt, energiskt team och var med om schyssta resor, personalträffar och tävlingar.
-
Smak på en givande jobbvardag
Arbeta med humanitära aktörer som Amnesty och Plan eller andra meningsfulla uppdrag.
-
Experthjälp med att nå dina mål
Med rätt inställning och vår metodiska uppföljning kan du nå hur långt du vill.
Vårt unika DNA på en minut
Face2face Creatives kombinerar strategi, konceptutveckling, försäljning och teknik för att utveckla och genomföra kampanjer som stärker varumärken, sprider kunskap och ger stora kundvolymer av hög kvalitet. Från kontor i Oslo, Stockholm, Helsingfors, Berlin, Bryssel och Zürich arbetar vi med kunder som American Express, Carrefour, Telia, SEB, Apple, Fortum, Porsche, Louis Vuitton, BNP Paribas och Amnesty International på olika europeiska marknader.
Vår oslagbara teamkultur
Vi tror på aktiviteter som stärker lagandan och ordnar med jämna mellanrum allt från frukostmöten till seminarier, personalträffar och fester.
Varje år har vi bland annat sommarfester, temaresor, roliga tävlingar med unika priser samt regelbundna ledarsammankomster med vidareutbildning på schemat.
För de här människorna är Face2face Sveriges mest givande arbetsplats
-
Det jag älskar med F2F är möjligheten att utvecklas både som person, som säljare och som ledare. Företaget ger dig verktygen och förutsättningarna du behöver för att lyckas!
Emma Marcus
Sales Manager - Sverige
-
Det jag älskar med F2F är förtroendet och förväntningarna man har på varandra, oavsett vilket stadie i karriären man befinner sig. Företaget känns som en stor familj och här kan du verkligen få vänner för livet, samtidigt som du alltid får nya möjligheter att utveckla dig själv som både person och ledare.
Mohamed Ali
Team Leader - Norge
Få en gedigen utbildning i försäljning och ledarskap!
-
1. Teori
Under utbildningens första dag får du en god förståelse för Face2face som företag, vår historia, våra rutiner, vilka vi är och hur vi arbetar. Du kommer också att få en grundläggande teoretisk genomgång i försäljningsteknik.
-
2. Praktik
De nästkommande 10 dagarna består av praktisk upplärning där du arbetar tillsammans med din teamledare. Genom coachning och daglig uppföljning ser vi till att du får alla verktyg du behöver för att lyckas hos oss. Den praktiska upplärningen kommer att vara en rolig och lärorik period i din karriär.
-
3. Utveckling
Genom kontinuerlig uppföljning säkerställer vi att du fortsätter din personliga utveckling under hela din karriär hos oss. Oavsett ambitionsnivå anser vi att det alltid finns utrymme för mer kunskap. Därtill kvalitetssäkrar vi din utbildning genom vad vi kallar för Face2face Campus.
Vanliga frågor
-
Det beror på vilken typ av kampanj du jobbar med. Man kan arbeta både dagtid och kvällstid.
-
Vi har teoretisk utbildning och praktisk upplärning. Den praktiska upplärningen varar 10 dagar - då jobbar du tilsammans med din ledare och resten av teamet. Under upplärningen får du feedback, coachning och stöd för att lyckas.
-
Vi har kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Örebro. Därtill har vi team som reser runt i hela landet - där täcker vi så klart rese - och hotellkostnader. Så oavsett var du bor har du en möjlighet att jobba hos oss.
-
Försäljningserfarenhet är en fördel men inte ett krav. Du kommer att få en bra upplärning. Vi vet att man med rätt attityd och drivkraft kan nå långt hos oss.
Stockholm
Administratör – Backoffice & Kvalitet
Läser in ansökningsformuläret